Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu

zp_1.16_spss_odp_pytania_wykonawcow.pdf

Sierpc, 20.09.2016r.

 

 

WYKONAWCY 

Pan Tomasz Wiśniewski

 

 

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE WYKONAWCY

 

Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U.2015r., poz. 2164
z późn. zm.)

na świadczenie usług edukacyjnych w latach 2016-2018 w ramach projektu „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa SPŚŚ” 9.2.1 RPO WM

 

Przedmiot zamówienia podzielono na 22 części:

Nr części	Nazwa
1.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski  Gmina Rościszewo – 360 godzin
2.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski  Gmina Zawidz – 360 godzin
3.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski  Gmina  Gozdowo  – 360 godzin
4.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski  Gmina  Mochowo, punkt  SP Mochowo – 205 godziny
5.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski  Gmina  Mochowo,  punkt SP Ligowo – 205 godziny
6.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski  Gmina  Mochowo,  punkt GM Mochowo – 210 godziny
7.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Rościszewo – 270 godzin
8.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki  Gmina Zawidz – 270 godzin
9.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina  Gozdowo  – 270 godzin
10.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki  Gmina  Mochowo, punkt  SP Mochowo – 135 godziny
11.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki  Gmina  Mochowo, punkt SP Ligowo – 135 godziny
12.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki  Gmina  Mochowo punkt GM Mochowo – 160 godziny
13.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Rościszewo – 360 godzin
14.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Zawidz – 360 godzin
15.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina  Gozdowo  – 360 godzin
16.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina  Mochowo, punkt  SP Mochowo – 205 godziny
17.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina  Mochowo, punkt SP Ligowo – 205 godziny
18.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina  Mochowo, punkt  GM Mochowo – 210 godziny
19.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: umiejętności uczenia się – trener/nauczyciel – 670 godzin
20.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: inicjatywność i przedsiębiorczość – trener/nauczyciel – 670 godzin
21.	Zajęcia rozwijające kluczowe kompetencje społeczne i obywatelskie – trener/nauczyciel – 670 godzin
22.	Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: świadomość i ekspresja kulturalna – trener/nauczyciel – 670 godzin

 

 

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu ul. Świętokrzyska 2a jako Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015r. poz. 2164 z późn. zm.) udziela następujących wyjaśnień:

 

Pytania Wykonawcy z dnia 17.09.2016r.:

 

1.        Czy spełnianie warunku z art. 22 ust.2 ustawy PZP wymagane jest w dniu składania lub otwarcia ofert czy w trakcie realizacji całego zamówienia, czy osoby zatrudnione do realizacji zadań z postępowania muszą posiadać stopień niepełnosprawności, gdyż po ich zatrudnieniu zmieni się struktura zatrudnionych u Oferenta?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie postawił warunku z art. 22 ust. 2.

 

2.      Czy kursantów na zajęcia z postępowania zapewnia Zamawiający czy Oferent ?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Zgodnie z rozdziałem XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, §2 ust. 4. Zamawiający
na    zajęcia    kieruje    uczestników    we    własnym    zakresie, a Wykonawca ma obowiązek objąć skierowane osoby programem zajęć. Dodatkowo chcemy podkreślić, że Wykonawcy / trenerzy zobowiązani są do współpracy z Zamawiającym celem utrzymania grupy -
w Rozdziale III Przedmiot zamówienia, ust. 4  zawarto zapis, że Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dbać o frekwencję na zajęciach, informować Zamawiającego o nieobecnościach i rekrutować kolejnych uczestników spośród uczniów szkół, w których będą prowadzone zajęcia.

 

3.      Co Zamawiający rozumie pod pojęciem catering, jaki ma zapewnić Oferent - jeżeli zajęcia będą trwały np. 2 godziny lekcyjne, proszę o wyjaśnienie czy chodzi o np. napoje, ciastka itp. czy danie obiadowe ?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Wykonawca nie jest zobowiązany do zapewnienia cateringu. Zgodnie z założeniami projektu dzieci pod nadzorem wychowawców świetlicowych same będą przygotowywały kanapki
z artykułów spożywczych, które dostarczy Zamawiający. Wykonawcy zobowiązani będą jedynie do zebrania podpisów na listach potwierdzających korzystanie z cateringu (SIWZ rozdział XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego; SIWZ rozdział III Przedmiot zamówienia, ust. 4 Obowiązki Wykonawcy).

 

4.        Czy Zamawiający zapewnia nieodpłatnie sale do prowadzenia zajęć w budynku PCPR, Gminnym Ośrodku Kultury, Szkołach itd. tj. miejscach, gdzie ma być realizowane zamówienie?

 

 

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Sale wskazane jako miejsca realizacji zamówienia są udostępnione w poszczególnych punktach realizacji zajęć nieodpłatnie na podstawie porozumień, podpisanych z Dyrektorami placówek i Wójtami Gmin.

 

5.    W jakich godzinach można prowadzić zajęcia?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Zajęcia mogą odbywać się w godzinach 13-17. Kwestia ta zostanie ostatecznie potwierdzona w momencie ustalania harmonogramu w poszczególnych miejscach realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa SPŚŚ”.

 

6.    Proszę o określenie, jakie minimalne kwalifikacje wymagane są do realizacji części 19,20,21,22 gdyż Oferenci mogą mieć problem z ich ustaleniem?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Zgodnie z Rozdziałam VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ust. 1 pkt. 3) zdolność techniczna lub zawodowa;

Zamawiający wymaga:

a)    aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia publicznego co najmniej po 1 osobie w każdej części zamówienia (dotyczy części nr 1-22), która posiada wykształcenie wyższe kierunkowe odpowiednie dla danego rodzaju zajęć z uprawnieniami pedagogicznymi (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli
oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli),

b)   posiada co najmniej 12-sto miesięczne doświadczenie zawodowe w okresie od 16 września 2013r. do 15 września 2016r. w pracy na stanowisku związanym bezpośrednio z wykonywaniem czynności jakie obejmuje dany rodzaj zajęć  (pedagog / trener / doświadczenie praktyczne).

 

Dodatkowo w rozdziale III Przedmiot zamówienia, w krótkiej charakterystyce każdej z części przedmiotu zamówienia podano zakres / tematykę zajęć do zrealizowania. Wykonawcy składający ofertę w częściach nr 19,20,21,22 muszą wykazać, że dysponują minimum 1 osobą, która posiada co najmniej 12-sto miesięczne doświadczenie zawodowe w okresie od 16 września 2013r. do 15 września 2016r. w pracy na stanowisku związanym bezpośrednio z wykonywaniem czynności / prowadzeniem zajęć tożsamych rodzajowo.

Tak więc

 

7.    W jaki sposób Oferent ma wykazać spełnianie warunków z o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy PZP, czy wystarczy oświadczenie czy np. zaświadczenie (jeżeli tak to
z jakiej instytucji )?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie postawił warunku z art. 22 ust. 2.

 

8.    Czy Zamawiający zapis "10 zdjęć na płycie CD dokumentujących przebieg poszczególnych zajęć," rozumie jako  10 zdjęć z każdej godziny czy z każdej części jednorazowo w trakcie trwania projektu?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Częstotliwość dostarczania 10 zdjęć na płycie CD dokumentujących przebieg poszczególnych zajęć, będzie uzależniona od tego jak często Wykonawca będzie przedkładał faktury/rachunki z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia (rozliczenie godzin). W umowie dotyczącej realizacji zamówienia pojawi się zapis, który zobowiążę wykonawcę do składania rozliczeń
w cyklach nie krótszych niż miesiąc i nie dłuższych niż kwartał.

 

9.    Czy Oferent, który nie korzysta z podwykonawców musi załączyć załącznik nr 4?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

Oferent, który nie korzysta z podwykonawców Załącznik nr 4 musi uzupełnić adnotacją „nie dotyczy”,  podpisać i załączyć do oferty.

 

10.  Czy załącznik nr 6 należy załączyć do oferty? Czy zgodnie z zapisem w cz. 9 pkt. 6 SIWZ w momencie gdy Zamawiający zażąda wykazu osób wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje?

 

Odpowiedź Zamawiającego:

 

Wypełniony załącznik nr 6 Wykonawca może złożyć  wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu wykazania spełniania warunków udziału                             w postępowaniu  o udzielenie zamówienia  (Dział VII pkt 3 SIWZ) zostanie wezwany                      do złożenia  wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,                              w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacjami                        o podstawie dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

 

Pytanie Wykonawcy z dnia 19.09.2016r.:

 

1.      Czy zajęcia mogą być prowadzone w weekend ?

 

Zajęcia będą prowadzone w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 13-17. Kwestia ta zostanie ostatecznie rozstrzygnięta w momencie ustalania harmonogramu                        w poszczególnych miejscach realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa SPŚŚ”.

Nie przewiduje się realizacji zajęć w weekend chyba, że zajdą nieprzewidziane okoliczności podczas realizacji projektu.

 

                                                                                          Agnieszka Gorczyca

                                                                                         -/-

                                                                                          Dyrektor PCPR w Sierpcu

 

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Gorczyca Agnieszka
• Data udostępnienia w BIP: 2016-09-20
• Informacja zaktualizowana przez: Kamińska Ewelina
• Data ostatniej aktualizacji: 2016-09-20 15:09:49
• Liczba odsłon: 160