Sierpc, 20.09.2016r.
WYKONAWCY
Pan Tomasz Wiśniewski
ODPOWIEDŹ NA PYTANIE WYKONAWCY
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U.2015r., poz. 2164
z późn. zm.)
na świadczenie usług edukacyjnych w latach 2016-2018 w ramach projektu „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa SPŚŚ” 9.2.1 RPO WM
Przedmiot zamówienia podzielono na 22 części:
Nr części |
Nazwa |
1. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski Gmina Rościszewo – 360 godzin |
2. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski Gmina Zawidz – 360 godzin |
3. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski Gmina Gozdowo – 360 godzin |
4. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski Gmina Mochowo, punkt SP Mochowo – 205 godziny |
5. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski Gmina Mochowo, punkt SP Ligowo – 205 godziny |
6. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język angielski Gmina Mochowo, punkt GM Mochowo – 210 godziny |
7. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Rościszewo – 270 godzin |
8. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Zawidz – 270 godzin |
9. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Gozdowo – 270 godzin |
10. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Mochowo, punkt SP Mochowo – 135 godziny |
11. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Mochowo, punkt SP Ligowo – 135 godziny |
12. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – trener/nauczyciel język niemiecki Gmina Mochowo punkt GM Mochowo – 160 godziny |
13. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Rościszewo – 360 godzin |
14. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Zawidz – 360 godzin |
15. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Gozdowo – 360 godzin |
16. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Mochowo, punkt SP Mochowo – 205 godziny |
17. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Mochowo, punkt SP Ligowo – 205 godziny |
18. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: matematyczne i naukowo-techniczne – trener/nauczyciel Gmina Mochowo, punkt GM Mochowo – 210 godziny |
19. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: umiejętności uczenia się – trener/nauczyciel – 670 godzin |
20. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: inicjatywność i przedsiębiorczość – trener/nauczyciel – 670 godzin |
21. |
Zajęcia rozwijające kluczowe kompetencje społeczne i obywatelskie – trener/nauczyciel – 670 godzin |
22. |
Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe: świadomość i ekspresja kulturalna – trener/nauczyciel – 670 godzin |
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu ul. Świętokrzyska 2a jako Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015r. poz. 2164 z późn. zm.) udziela następujących wyjaśnień:
Pytania Wykonawcy z dnia 17.09.2016r.:
1. Czy spełnianie warunku z art. 22 ust.2 ustawy PZP wymagane jest w dniu składania lub otwarcia ofert czy w trakcie realizacji całego zamówienia, czy osoby zatrudnione do realizacji zadań z postępowania muszą posiadać stopień niepełnosprawności, gdyż po ich zatrudnieniu zmieni się struktura zatrudnionych u Oferenta?
Odpowiedź Zamawiającego:
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie postawił warunku z art. 22 ust. 2.
2. Czy kursantów na zajęcia z postępowania zapewnia Zamawiający czy Oferent ?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z rozdziałem XXII. Istotne dla
stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, §2 ust. 4. Zamawiający
na zajęcia kieruje
uczestników we własnym
zakresie, a Wykonawca ma obowiązek objąć skierowane osoby programem
zajęć. Dodatkowo chcemy podkreślić, że Wykonawcy / trenerzy zobowiązani są do
współpracy z Zamawiającym celem utrzymania grupy -
w Rozdziale III Przedmiot zamówienia, ust. 4 zawarto zapis, że Wykonawca w ramach
realizacji zamówienia zobowiązany jest dbać o frekwencję na zajęciach,
informować Zamawiającego o nieobecnościach i rekrutować kolejnych uczestników
spośród uczniów szkół, w których będą prowadzone zajęcia.
3. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem catering, jaki ma zapewnić Oferent - jeżeli zajęcia będą trwały np. 2 godziny lekcyjne, proszę o wyjaśnienie czy chodzi o np. napoje, ciastka itp. czy danie obiadowe ?
Odpowiedź Zamawiającego:
Wykonawca nie jest zobowiązany do
zapewnienia cateringu. Zgodnie z założeniami projektu dzieci pod nadzorem
wychowawców świetlicowych same będą przygotowywały kanapki
z artykułów spożywczych, które dostarczy Zamawiający. Wykonawcy zobowiązani
będą jedynie do zebrania podpisów na listach potwierdzających korzystanie z
cateringu (SIWZ rozdział XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego; SIWZ rozdział III Przedmiot zamówienia, ust. 4 Obowiązki
Wykonawcy).
4. Czy Zamawiający zapewnia nieodpłatnie sale do prowadzenia zajęć w budynku PCPR, Gminnym Ośrodku Kultury, Szkołach itd. tj. miejscach, gdzie ma być realizowane zamówienie?
Odpowiedź Zamawiającego:
Sale wskazane jako miejsca realizacji zamówienia są udostępnione w poszczególnych punktach realizacji zajęć nieodpłatnie na podstawie porozumień, podpisanych z Dyrektorami placówek i Wójtami Gmin.
5. W jakich godzinach można prowadzić zajęcia?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zajęcia mogą odbywać się w godzinach 13-17. Kwestia ta zostanie ostatecznie potwierdzona w momencie ustalania harmonogramu w poszczególnych miejscach realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa SPŚŚ”.
6. Proszę o określenie, jakie minimalne kwalifikacje wymagane są do realizacji części 19,20,21,22 gdyż Oferenci mogą mieć problem z ich ustaleniem?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z Rozdziałam VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ust. 1 pkt. 3) zdolność techniczna lub zawodowa;
Zamawiający wymaga:
a)
aby
Wykonawca skierował do realizacji zamówienia publicznego co najmniej po 1 osobie w każdej części zamówienia (dotyczy części nr
1-22), która
posiada wykształcenie wyższe kierunkowe odpowiednie dla danego rodzaju zajęć z
uprawnieniami pedagogicznymi (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12
marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli
oraz określenia szkół i wypadków, w których można
zatrudnić nauczycieli niemających wyższego
wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli),
b) posiada co najmniej 12-sto miesięczne doświadczenie zawodowe w okresie od 16 września 2013r. do 15 września 2016r. w pracy na stanowisku związanym bezpośrednio z wykonywaniem czynności jakie obejmuje dany rodzaj zajęć (pedagog / trener / doświadczenie praktyczne).
Dodatkowo w rozdziale III Przedmiot zamówienia, w krótkiej charakterystyce każdej z części przedmiotu zamówienia podano zakres / tematykę zajęć do zrealizowania. Wykonawcy składający ofertę w częściach nr 19,20,21,22 muszą wykazać, że dysponują minimum 1 osobą, która posiada co najmniej 12-sto miesięczne doświadczenie zawodowe w okresie od 16 września 2013r. do 15 września 2016r. w pracy na stanowisku związanym bezpośrednio z wykonywaniem czynności / prowadzeniem zajęć tożsamych rodzajowo.
Tak więc
7. W jaki sposób Oferent ma wykazać
spełnianie warunków z o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy PZP, czy
wystarczy oświadczenie czy np. zaświadczenie (jeżeli tak to
z jakiej instytucji )?
Odpowiedź Zamawiającego:
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie postawił warunku z art. 22 ust. 2.
8. Czy Zamawiający zapis "10 zdjęć na płycie CD dokumentujących przebieg poszczególnych zajęć," rozumie jako 10 zdjęć z każdej godziny czy z każdej części jednorazowo w trakcie trwania projektu?
Odpowiedź Zamawiającego:
Częstotliwość dostarczania 10 zdjęć na płycie CD
dokumentujących przebieg poszczególnych zajęć, będzie uzależniona od tego jak
często Wykonawca będzie przedkładał faktury/rachunki z tytułu realizacji
przedmiotu zamówienia (rozliczenie godzin). W umowie dotyczącej realizacji
zamówienia pojawi się zapis, który zobowiążę wykonawcę do składania rozliczeń
w cyklach nie krótszych niż miesiąc i nie dłuższych niż kwartał.
9. Czy Oferent, który nie korzysta z podwykonawców musi załączyć załącznik nr 4?
Odpowiedź Zamawiającego:
Oferent, który nie korzysta z podwykonawców Załącznik nr 4 musi uzupełnić adnotacją „nie dotyczy”, podpisać i załączyć do oferty.
10. Czy załącznik nr 6 należy załączyć do oferty? Czy zgodnie z zapisem w cz. 9 pkt. 6 SIWZ w momencie gdy Zamawiający zażąda wykazu osób wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje?
Odpowiedź Zamawiającego:
Wypełniony
załącznik nr 6 Wykonawca może złożyć
wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w
celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dział VII pkt 3 SIWZ) zostanie wezwany do złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z
informacjami o
podstawie dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
Pytanie Wykonawcy z dnia 19.09.2016r.:
1. Czy zajęcia mogą być prowadzone w weekend ?
Zajęcia będą prowadzone w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 13-17. Kwestia ta zostanie ostatecznie rozstrzygnięta w momencie ustalania harmonogramu w poszczególnych miejscach realizacji zajęć w ramach projektu pn. „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa SPŚŚ”.
Nie przewiduje się realizacji zajęć w weekend chyba, że zajdą nieprzewidziane okoliczności podczas realizacji projektu.
Agnieszka Gorczyca
-/-
Dyrektor PCPR w Sierpcu
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Gorczyca Agnieszka
- Data udostępnienia w BIP: 2016-09-20
- Informacja zaktualizowana przez: Kamińska Ewelina
- Data ostatniej aktualizacji: 2016-09-20 15:09:49
- Liczba odsłon: 270