Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu

Sierpc, 01.09.2021r.

Zapytanie ofertowe

Tytuł zamówienia

Organizacja i przeprowadzenie zajęć podnoszących kompetencje opiekuńczo-wychowawcze „Szkoła dla rodziców”

Termin składania ofert

07.09.2021r. do godziny 14.00

 

Miejsce i sposób składania ofert

Pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 09-200 Sierpc ul. Świętokrzyska 2a

z dopiskiem na kopercie „zapytanie ofertowe” lub e-mail: pcpr.sierpc@wp.eu z tematem „zapytanie ofertowe”

 

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

24 275 76 60

Cel zamówienia

Realizacja poradnictwa specjalistycznego oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie – organizacja i przeprowadzenie zajęć podnoszących kompetencje opiekuńczo-wychowawcze „Szkoła dla rodziców”

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć w ramach Szkoły dla rodziców skierowanej do rodziców – mieszkańców powiatu sierpeckiego, którym udział warsztatach rekomendowali: pracownicy socjalni, kuratorzy sądowi, psycholodzy, pedagodzy szkolni.

2. Zaplanowano zajęcia dla grupy uczestników około 12 osób w wymiarze 40 godzin szkoleniowych w formie grupowej, preferowana forma spotkań 10x4h szkoleniowe oraz w formie indywidualnej w wymiarze po 2 h dla każdego uczestnika.

3. Zajęcia odbywać się będą średnio raz w tygodniu.

4. Dokładny harmonogram do ustalenia z Zamawiającym. Termin przeprowadzenia zajęć: wrzesień -listopad 2021.

5. Wykonawca zapewnia salę gwarantującą bezpieczne i wygodne realizowanie zajęć warsztatowych, z łazienką, toaletą dostępną dla osób z niepełnosprawnością.

6. Miejsce realizacji warsztatów: Sierpc

7. Warsztaty mają być zorganizowane i przeprowadzone z zachowaniem zasad epidemiologicznych.

8. Wykonawca ma zapewnić catering dla uczestników warsztatów (przekąski, napoje ciepłe, zimne),

9. Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika materiały edukacyjne, szkoleniowe oraz materiały papiernicze i piśmiennicze (teczka, notes, długopis itp.).

 

Kod CPV

80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

 

Harmonogram realizacji zamówienia

20.09.2021-31.11.2021

 

Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi:

1. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych

2. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne/pedagogiczne

4. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a w szczególności powinien w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywać czynności zbieżne z przedmiotem zamówienia, tj. zorganizować i prowadzić min. 5 warsztatów, szkoleń podnoszących kompetencje opiekuńczo-wychowawcze „Szkoła dla rodziców”

5. posiadać udokumentowany staż - co najmniej 2 letni - w instytucjach realizujących zadania na rzecz dziecka i rodziny

6. posiadać certyfikat trenera programu „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców”
   Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Wykonawca, który nie spełni określonych powyżej warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach.

 

Zadania i obowiązki Wykonawcy:

1. rzetelne przeprowadzenie zajęć

2. zapewnienie sali gwarantującej bezpieczne i wygodne realizowanie zajęć warsztatowych z poczęstunkiem, z łazienką, toaletą dostępną dla osób z niepełnosprawnością,

3. zapewnienie poczęstunku dla uczestników przez cały czas trwania zajęć (przekąski, napoje ciepłe, zimne),

4. podpisanie kontraktu z każdym uczestnikiem warsztatów

5. przygotowanie materiałów edukacyjnych dla każdego uczestnika

6. prowadzenie list obecności na zajęciach

7. przeprowadzenie ewaluacji pre- post dla każdego uczestnika

8. sporządzenie – na podstawie ankiet – raportu ewaluacyjnego zawierającego ocenę rezultatów, wykaz zastosowanych narządzi pracy, liczbę zrealizowanych godzin oraz określenie dalszych obszarów rozwoju dla uczestników,

9. przekazanie całej dokumentacji po zakończeniu , w tym zaświadczeń dla uczestników warsztatów, którzy wywiązali się z kontraktu

 

Warunki zmiany umowy

dopuszcza się zmianę umowy w przedmiocie terminu wykonania, ilości uczestników, miejsca wykonania, osób wykonujących zamówienie, dopuszcza się unieważnienie postępowania

 

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. formularz ofertowy- załącznik nr 1

2. udokumentowanie doświadczenia zawodowego oraz wykształcenia ( w tym Certyfikat trenera programu „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców”

3. konspekty zajęć z proponowanym podziałem na sesje (czas trwania, tematyka), pakiet edukacyjny dla uczestników

4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych – załącznik nr 2

5. oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych – załącznik nr 3.

 

Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji

Cena 100%

C= najniższa cena spośród cen wykonawców we wszystkich złożonych ofertach w danym postępowaniu/ cena zaproponowana przez danego wykonawcę *100

 

Wykluczenia

Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi Zleceniobiorca zostanie sprawdzony w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym- obecność w tym Rejestrze automatycznie wyklucza Zleceniobiorcę z postępowania.

 

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego oraz unieważnienia postępowania.

2.Wymogi dotyczące oferty:

a) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub w sposób trwały i czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

b) ofertę składa się na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

c) Upoważnienie do podpisania oferty w imieniu wykonawcy (o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty na przykład wydruk informacji z KRS) powinno być w oryginale dołączone do oferty.

d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

e) Do oferty wykonawca załącza wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym załączniki.

f) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

g) Oferenci, którzy złożyli oferty niekompletne to jest nie zawierające załączników wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostaną wezwani do uzupełnienia oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oferta wykonawcy, który nie uzupełnił oferty w terminie zostanie odrzucona.

h) Oczywiste omyłki pisarskie Zamawiający jest uprawniony poprawić, przy czym za omyłkę pisarską nie będą uznawane jakiekolwiek omyłki dotyczące ceny ofertowej. Oferta zawierające błędy w cenie ofertowej zostanie odrzucona.

i) Oferta sporządzona niezgodnie z treścią niniejszego zapytania, oferta złożona po terminie jak też oferta złożona przez wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu nie będzie oceniana.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

4. Zamawiający powiadomi na piśmie, pocztą elektroniczną o wyborze oferty wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o zamówienie.

5. Oferent, który przedstawił ofertę wybraną przez Zamawiającego, jako najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania umowy załącznik nr 2 w terminie do dnia 15.09.2021r.

6. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

7. Upublicznienie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji żadnej z ofert złożonych przez Oferentów oraz zawarcia umowy z Oferentem, jak również składania wyjaśnień co do powodów lub odrzucenia oferty, Zamawiający jest uprawniony unieważnić zapytanie w każdym czasie.

8. Składając ofertę w postępowaniu, którego dotyczy niniejsze zapytanie Oferent akceptuje powyższe oraz akceptuje w szczególności, że Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

9. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował pisemnie z Wykonawcami. Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji.

Zamawiający

Powiat Sierpecki, POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

09-200 Sierpc ul. Świętokrzyska 2a

tel. (024) 275 76 60

e-mail: pcpr.sierpc@wp.eu

Klauzula informacyjna: dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych RODO (Dz.U. UE.L. z 2016 r., nr 119, str.1) w sposób i w zakresie opisanym szczegółowo na stronie BIP PCPR w Sierpcu (http://www.pcprsierpc.bip.org.pl/)

 

 

 

 

 

 

 

FORMULARZ OFERTY

w postępowaniu o wartości zamówienia

nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

Organizacja i przeprowadzenie zajęć podnoszących kompetencje opiekuńczo-wychowawcze „Szkoła dla rodziców” wg programu „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców”

1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy.

......................................................................................................................................................................................................................................................................................

NIP: .....................................................................................................

REGON: ..............................................................................................

Numer rachunku bankowego: .......................................................................................

 

2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia:

Cena brutto za całość zamówienia ………………………………….……

3. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:

1. ………………………………………………………………

2. ...................................................................................................

3. ...................................................................................................

4. ...................................................................................................

 

 

 

 

Miejscowość ............................, dnia .................................... 2021 roku.

 

 

 

........................................................................

(pieczęć/podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oświadczam, że:

• Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

• Deklaruję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamówienia zamieszczonym w zaproszeniu do złożenia oferty.

• Zaproponowana cena będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy, rozliczenie nastąpi na podstawie podanej kalkulacji szczegółowej (ceny jednostkowej) a wysokość wynagrodzenia ogółem będzie uzależniona od wypracowanej liczby godzin.

• Dotrzymam terminu realizacji zamówienia.

• Posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do wykonania zamówienia.

 

…………………………………………………………..………………………..

(data i podpis osoby uprawnionej/ Wykonawców)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIA

Oświadczam co następuje:

• posiadam uprawnienia określone przepisami prawa do przeprowadzenia warsztatów;

• posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;

• pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 k.k. za zeznanie nieprawdy 
  lub zatajenie prawdy oświadczam, że nie byłam/em karana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• posiadam nieposzlakowaną opinię;

• nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. moja sytuacja ekonomiczna pozwala na właściwe wykonanie zamówienia;

• posiadam wiedzę i doświadczenie;

• dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (usługę wykonam osobiście TAK / NIE );

• wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzenia niniejszego postępowania.

• zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną.

                                                                                                                                                                                         Agnieszka Gorczyca 

                                                                                                                                                                                                    -/- 

                                                                                                                                                                                           Dyrektor PCPR