Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu

rozpoznanie_ofertowe_art_spoz-spss_2018.doc                                                                                                                                                                                           

rozpoznanie_ofertowe_transport_2018.doc

Sierpc, 03.01.2018 r.                                            

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

09-200 Sierpc ul. Świętokrzyska 2a

tel. (024) 275 76 60

e-mail: pcpr.sierpc@wp.eu                                 

             

 

WYKONAWCY

 

ROZPOZNANIE OFERTOWE

DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ ŚWIETLICOWYCH W RAMACH PROJEKTU „SIERPECKA PONADGMINNA ŚWIETLICA ŚRODOWISKOWA SPŚŚ”

 

Działając zgodnie z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy PZP – wyłączenie na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu zwraca się z rozpoznaniem ofertowym następującej treści:

 

1.     Przedmiot  zamówienia

Dostawa artykułów spożywczych dla uczestników zajęć świetlicowych w ramach projektu pn. „Sierpecka Ponadgminna Świetlica Środowiskowa” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WM 2014-2020, Poddziałanie 9.2.1 Zwiększenie dostępności usług społecznych.

Artykuły spożywcze muszą być świeże, posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia. Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od dnia podpisania umowy
do 31.12.2018r.

 

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 

15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne;

15300000-1 Owoce i warzywa i podobne produkty;

15800000-6 Różne produkty spożywcze;

15500000-3 Produkty mleczarskie;

15810000-9 Pieczywo i wyroby ciastkarskie.

 

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.

Część I  dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Gminnym Domu Kultury w Rościszewie,
ul. Wyszyńskiego 2, 09-204 Rościszewo,

Część II   dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Zawidzu, ul. Mazowiecka 47, 09-226 Zawidz Kościelny,

Część III  dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Ligowie, Ligowo 35,
09-228 Ligowo,

Część IV  dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Mochowie, Mochowo       Parcele 31, 09-214 Mochowo,

Część V      dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Publicznym Gimnazjum im. Edwarda Żółtowskiego w Mochowie, Mochowo Parcele 31, 09-214 Mochowo,

Część VI dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Gozdowie, ul. Krystyna Gozdawy 21, 09-213 Gozdowo.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zamówienia jest zamieszczony w FORMULARZU OFERTOWYM - załączniku nr 1 do niniejszego rozpoznania ofertowego.

Zamawiający nie dopuszcza  składania  ofert  wariantowych.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie: wielkości zamówienia, wyłączenia z przedmiotu zamówienia i/lub włączenia do przedmiotu zamówienia niektórych pozycji,
o ile w trakcie realizacji wystąpią uzasadnione okoliczności, nieznane w dniu zawarcia. W związku
z powyższym nastąpi odpowiednia zmiana wartości całego zamówienia.

 

2.     Termin realizacji zamówienia:

Dostawy od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. Przewiduje się dostawy średnio dla grupy ok. 15-20 osób jeden raz w tygodniu do poszczególnych punktów (średnio 100 porcji tygodniowo). Każdorazowo dostawa obejmować będzie artykuły spożywcze do samodzielnego przygotowania kanapek. Dostawa pozostałego asortymentu następować będzie w cyklach miesięcznych bądź z zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem.

Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Płatność na podstawie rachunków/faktur z odroczonym terminem (przelew odroczony minimum 14 dni) wystawianych jeden raz w miesiącu.

 

3.   Inne istotne warunki zamówienia:

Zgodnie z zasadą jawności i konkurencyjności postępowania informacja o wyborze oferty zostanie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którzy wezmą udział w postępowaniu oraz opublikowana
na stronie BIP JST pod adresem: pcpr.sierpc.bip.org.pl w zakładce: Zamówienia publiczne bez stosowania Ustawy. Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza (w danej części przedmiotu zamówienia) podpiszemy Umowę na dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

 

4.  Kryteria oceny ofert

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie kompletna, zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz który zaoferuje najbardziej korzystne ceny jednostkowe i zarazem otrzyma największą ilość punktów wyliczoną zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny w odniesieniu do danej części.

Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym koszt transportu, wszelkie narzuty oraz przewidywalny rynkowy wzrost cen). Zaproponowana cena będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy tj. do dnia 31.12.2018 r.

 

5.     Opis sposobu obliczenia ceny

Należy określić cenę jednostkową brutto. Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty należy wpisać w formularzu ofertowym, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe,
z zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. Cena oferty powinna uwzględniać podatek VAT, inne narzuty oraz koszt systematycznych dostaw do poszczególnych punktów:

 

1. Gminny Dom Kultury w Rościszewie, ul. Wyszyńskiego 2, 09-204 Rościszewo,
2. Szkoła Podstawowa w Zawidzu, ul. Mazowiecka 47, 09-226 Zawidz Kościelny,
3. Szkoła Podstawowa w Ligowie, Ligowo 35, 09-228 Ligowo,
4. Szkoła Podstawowa w Mochowie oraz Publiczne Gimnazjum im. Edwarda Żółtowskiego w Mochowie , Mochowo Parcele 31, 09-214 Mochowo,
5. Szkoła Podstawowa w Gozdowie, ul. Krystyna Gozdawy 21, 09-213 Gozdowo.

                                              

Na wynik oceny ofert będą miały wpływ następujące elementy:

 

Sposób obliczenia punktacji:

cena najniższa spośród złożonych ofert/cena oferty badanej * 100%

Zamawiający udzieli zamówienia na daną część temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryterium oceny ofert.

 

W związku z obowiązywaniem od dnia 1 stycznia 2017 r. scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT informujemy, że wszelkie umowy cywilnoprawne dotyczące spraw związanych z prowadzeniem bieżącej działalności (w tym umowy związane z realizacja niniejszego zamówienia) będą miały wskazany Powiat Sierpecki jako stronę umowy:

Wzór zapisu

Powiat Sierpecki – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc (adres jednostki), NIP 776 167-62-52 (NIP Powiatu Sierpeckiego).

 

Faktury/ rachunki muszą być wystawiane według wzoru:

 

Nabywca: Powiat Sierpecki, NIP 776-167-62-52, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc
Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc.

 

W przypadku, gdy Państwa program  komputerowy do wystawiania faktur, nie daje możliwości wydruku  faktury z osobnym zaznaczeniem  nabywcy i odbiorcy, dopuszcza się adresowanie faktury,
jak niżej:

 

Nabywca: Powiat Sierpecki, NIP 776-167-62-52, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc -  Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc.

 

Podpisując umowę na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia będą Państwo zobowiązani do zastosowania się do powyższych zaleceń oraz przesyłania wszelkich dokumentów, dowodów płatności na adres korespondencyjny:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc.

 

6.     Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń,  informacji:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują mailowo lub pisemnie.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje mailowo lub pisemnie a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na adres email / adres pocztowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał.

4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem:

a) pisemnie na adres Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu, ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc,

b) mailowo na adres pcpr.sierpc@wp.eu.

 

7.  Sposób przygotowania oferty

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1.

Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom rozpoznania .

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część i ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. Przed terminem składania ofert. Nowa oferta musi być złożona z dopiskiem „ZAMIANA”.

Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę poprzez złożenie powiadomienia.

 

Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego, PCPR Sierpc, ul. Świętokrzyska 2a pok. Nr 1 pocztą elektroniczną na adres: pcpr.sierpc@wp.eu (dokumenty podpisane bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub podpisane skany) lub faksem pod nr 24-275-76-60, wew. 31.

 

Ofertę należy złożyć do dnia 12.01.2018r. do godziny 10.00.

                                                                                                                             

 

 

Agnieszka Gorczyca

                                                                                                                                                   -/-

                                                                                                                                      Dyrektor PCPR

 

                                    

Załącznik nr 1

                                          

   /miejscowość, data/

……………..………………………………..

Pieczęć Wykonawcy                     

FORMULARZ OFERTOWY

 

ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc, Powiat Sierpecki, województwo Mazowieckie

 

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

NIP: ………………………………………………REGON:……………………………………… Tel. …………………….……………………………

e-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres siedziby: …………………………………………………………………………………………………………….………………………………

Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………….……………………………….……………………………

Powiat ………………………………………………………………………….., województwo …………………….……………………………..

 

W odpowiedzi na rozpoznanie ofertowe z dnia 02.01.2018 r. oferuję realizację przedmiotu zamówienia (zaznaczyć wybrane):

 

Część I dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Gminnym Domu Kultury w Rościszewie,
ul. Wyszyńskiego 2, 09-204 Rościszewo, za cenę brutto: ………………………………………………………….zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………)

 

Część II  dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Zawidzu, ul. Mazowiecka 47, 09-226 Zawidz Kościelny, za cenę brutto: ………………………………………………………….zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………)

 

Część III dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Ligowie, Ligowo 35,
09-228 Ligowo, za cenę brutto: ………………………………………………………….zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………)

 

Część IV dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej oraz Publicznym Gimnazjum im. Edwarda Żółtowskiego w Mochowie, Mochowo Parcele 31, 09-214 Mochowo, za cenę brutto: ………………………………………………………….zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………)

 

Część V dostawa artykułów spożywczych do świetlicy w Szkole Podstawowej w Gozdowie, ul. Krystyna Gozdawy 21, 09-213 Gozdowo za cenę brutto: ………………………………………………………….zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………)

 

Dostawy będą odbywały się sukcesywnie do dnia 31.12.2018 r.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie: wielkości zamówienia, wyłączenia z przedmiotu zamówienia i/lub włączenia do przedmiotu zamówienia niektórych pozycji,
o ile w trakcie realizacji wystąpią uzasadnione okoliczności, nie znane w dniu zawarcia. W związku
z powyższym nastąpi odpowiednia zmiana wartości całego zamówienia.

 

Oferuję/-my wykonanie zamówienia wg poniższej kalkulacji:

Asortyment/Opis	j.m.	Cena jednostkowa brutto	Szacunkowe uśrednione zapotrzebowanie – ilość porcji w pojedynczym punkcie (JEDNA Z SZEŚCIU CZĘŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) do końca 2018r. 38 tygodni x średnio 15-20 osób	WARTOŚĆ
Bułka pszenna duża	Szt.		200
Bułka pszenna mała	Szt.		200
Bułka graham	Szt.		200
Bułka wieloziarnista	Szt.		200
Chleb pszenny krojony 0,5 kg	Szt.		100
Chleb wieloziarnisty krojony 0,5 kg	Szt.		100
Drożdżówka (z serem, budyniem, z marmoladą)	Szt.		200
Jogurt owocowy 150g	Szt.		500
Dżem truskawkowy 330g	Szt.		50
Masło (zwierzęce) 200 g	Szt.		100
Masło roślinne 200 g	Szt.		100
Żółty ser	Kg.		30
Wędlina (drobiowa, wieprzowa)	Kg.		30
Sałata	Szt.		30
Pomidor	Kg.		50
Ogórek	Kg.		50
Pasztet 100 g (drobiowy bez dodatków)	Szt.		50
Cukier	Kg.		25
Herbata ekspresowa 100 szt. czarna	Op.		10
Herbata ekspresowa 20-25 szt.	Op.		4
Woda mineralna niegazowana 0,3 l	Szt.		500
Sok 100% różne smaki 1 l.	Szt.		50
Sok 100% różne smaki 2 l.	Szt.		50
Ciastka suche	Kg.		20
Ciastka biszkopt w czekoladzie z galaretką	Kg.		20
Wafelki bez czekolady różne smaki	Kg.		20
SUMA cen jednostkowych i wartości w zł

 

 

Oświadczam, że:

1.      Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Deklaruję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamówienia zamieszczonym w rozpoznaniu ofertowym.

2.      Dotrzymam terminu realizacji zamówienia.

3.      Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w rozpoznaniu ofertowym.

4.      Posiadam uprawnienie do wykonywania określonej działalności.

5.      Posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie, a także potencjał ekonomiczny, sprzętowy i techniczny.

6.      Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

 

……………………, dn. ……………………………                                                 ................................................................
(miejscowość)                                                                                                (pieczęć i podpis osoby uprawnionej)

 

 

Załączyć CEiDG