POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
09-200 Sierpc ul. Świętokrzyska 2a
tel. (024) 275 76 60
e-mail: pcpr.sierpc@wp.eu Sierpc, 19.01.2015r.
WYKONAWCY
ROZPOZNANIE OFERTOWE „DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH, MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH,
ŚRODKÓW CZYSTOŚCI” NA POTRZEBY DZIAŁALNOŚCI PCPR, W TYM NA POTRZEBY REALIZACJI PROJKTÓW UNIJNYCH
Działając zgodnie z
art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U.
z 2013r. poz. 907) oraz wewnętrznym Regulaminem udzielania
zamówień publicznych, których wartość przekracza 10.000 zł. a nie przekracza
wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 euro Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu
zwraca się z rozpoznaniem ofertowym następującej treści:
- Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia podzielono na trzy odrębne części:
1) DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH
2) DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
3) DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI
UWAGA: Każda część stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegała odrębnej procedurze związanej z badaniem, oceną i wyborem oferty.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
22900000-9 różne druki ;
30190000-7 różny sprzęt i artykuły biurowe ;
30197000-6 drobny sprzęt biurowy;
30197200-8 skoroszyty kołowe i spinacze do papieru;
30199500-5 segregatory i podobne wyroby;
30197644-2 papier kserograficzny;
30199000-0 papeteria i inne wyroby;
30199230-1 koperty
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
39800000-0 Środki czyszczące i polerujące
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. tj. na poszczególne części, przy czym jeden Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części (jedną lub dwie lub trzy).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres zamówienia jest zamieszczony w FORMULARZU OFERTOWYM - załączniku nr 1 do niniejszego rozpoznania ofertowego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie: wielkości zamówienia, wyłączenia z przedmiotu zamówienia niektórych pozycji, o ile w trakcie realizacji wystąpią uzasadnione okoliczności, nie znane w dniu zawarcia. W związku z powyższym nastąpi odpowiednia zmiana wartości całego zamówienia.
Zamówienie będzie w części współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Termin realizacji zamówienia: wg złożonego przez PCPR zamówienia. Dostawy sukcesywne do dnia 31.12.2015r., zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Płatność na podstawie rachunków/faktur z odroczonym terminem (minimum 7 dni).
3. Inne istotne warunki zamówienia:
Przewidujemy możliwość udzielenia zamówienia w częściach TAK/NIE.
W związku z możliwością składania ofert częściowych każda część będzie stanowiła przedmiot odrębnej oceny i wyboru.
Zgodnie z zasadą
jawności i konkurencyjności postępowania informacja o wyborze oferty zostanie
przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którzy wezmą udział w postępowaniu
oraz opublikowana
na stronie BIP JST pod adresem: pcpr.sierpc.bip.org.pl w zakładce: Zamówienia
publiczne bez stosowania Ustawy.
Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza podpiszemy Umowę na dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie kompletna (w odniesieniu do danej części) zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz który zaoferuje najbardziej korzystne ceny jednostkowe i zarazem otrzyma największą ilość punktów wyliczoną zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego, wszelkie narzuty oraz przewidywalny rynkowy wzrost cen).
Zaproponowana cena będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy tj. do dnia 31.12.2015r.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Dla każdej pozycji w formularzu ofertowym (w danej części na którą Wykonawca składa ofertę nie mogą występować pozycje puste) należy określić cenę jednostkową brutto.
Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty należy wpisać w formularzu ofertowym, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze.
Cena oferty powinna uwzględniać podatek
VAT, inne narzuty oraz koszt systematycznych dostaw
do siedziby Zamawiającego.
Na wynik oceny ofert w CZĘŚCI A I C będą miały wpływ następujące elementy:
Cena |
70% |
Odległość sklepu/magazynu Wykonawcy od siedziby Zamawiającego w km |
30% |
Sposób obliczenia punktacji:
a) cena najniższa spośród złożonych ofert/cena oferty badanej * 70%
b) odległość (im mniejsza tym korzystniej dla Zamawiającego: możliwość obejrzenia towaru, natychmiastowa dostawa, niski koszt transportu mający wpływ na cenę towaru)
odległość w km najmniejsza spośród złożonych ofert/odległość w km z oferty badanej * 30%
Na wynik oceny ofert W CZĘŚCI B będą miały wpływ następujące elementy:
Cena oferty (suma cen jednostkowych brutto) |
70% |
Wydajność tonerów (ilość kopii – zgodnie z opisem technicznym) |
20% |
Utylizacja zużytych tonerów |
10% |
Sposób obliczenia punktacji:
a) Cena oferty najniższa spośród złożonych ofert/cena oferty badanej * 70
b) Wydajność tonerów (ilość kopii – zgodnie z opisem technicznym) ilość kopii w ofercie badanej /największa ilość kopii spośród złożonych ofert *20
c) Utylizacja zużytych tonerów tj. Wykonawca
zgodnie ze zgłaszaną potrzebą zobowiązuje się odebrać
z siedziby Zamawiającego zużyte tonery i wystawić stosowne świadectwo/zaświadczenie
utylizacji
Lp. |
Utylizacja |
Ilość punktów |
Maksimum do uzyskania w danej kategorii |
1 |
Tak |
100 |
= 100*10%= 10 pkt. |
2 |
Nie |
0 |
= 0*10%= 0 pkt. |
Otrzymane w poszczególnych kryteriach oceny ofert punkty, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia na daną część temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert.
4. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1.
Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom rozpoznania ofertowego.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każdą z trzech części niniejszego przedmiotu zamówienia i ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Nowa oferta musi być złożona z dopiskiem „ZAMIANA”.
Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego, PCPR Sierpc, ul. Świętokrzyska 2a pok. nr 1 pocztą elektroniczną na adres: pcpr.sierpc@wp.eu (dokumenty podpisane bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub podpisane skany).
Ofertę należy złożyć do dnia 03.02.2015r. do godziny 10.00.
19.01.2015r. AGNIESZKA GORCZYCA
-//-
Kierownik PCPR
....................................................................
(data, podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 1
/miejscowość, data/
……………..………………………………..
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Świętokrzyska 2a, 09-200 Sierpc, Powiat Sierpecki, województwo Mazowieckie
WYKONAWCA:
Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………
NIP: ………………………………………………REGON:……………………………………… Tel. ……………………………………..
e-mail:………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby: …………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres sklepu/magazynu Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………
Powiat ………………………………………………………………………….., województwo ………………………………………
Odległość sklepu/magazynu Wykonawcy od siedziby Zamawiającego w km …………………………….
W odpowiedzi na rozpoznanie ofertowe z dnia 19.01.2015 r. oferuję realizację przedmiotu zamówienia
- w części nr 1 DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH za cenę
brutto: ……………………………….zł (słownie:………………………………………………………………………………………………)
- w części nr 2 DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH za cenę
brutto: ……………………………….zł (słownie:………………………………………………………………………………………………)
- w części nr 3 DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI za cenę
brutto: ……………………………….zł (słownie:………………………………………………………………………………………………)
UWAGA: Każda część stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegała odrębnej procedurze związanej z badaniem, oceną i wyborem oferty.
Dostawy będą odbywały się sukcesywnie do dnia 31.12.2015r., zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego. Głównym kryterium oceny ofert jest cena - suma cen jednostkowych. Punktacja za pozostałe kryteria oceny ofert zostanie przyznana zgodnie z przedstawionymi w rozpoznaniu ofertowym formułami. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie: wielkości zamówienia (wielkości podane w zestawieniu są jedynie szacunkowe), wyłączenia z przedmiotu zamówienia niektórych pozycji, włączenia pozycji nowych / niewymienionych o ile w trakcie realizacji wystąpią uzasadnione okoliczności, nie znane w dniu zawarcia umowy.
W związku z powyższym nastąpi odpowiednia zmiana wartości całego zamówienia.
Oferuję/-my wykonanie zamówienia wg poniższej kalkulacji:
CZĘŚĆ NR 1) DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH
Asortyment/Opis |
j.m. |
Szacunkowa
wielkość zamówienia |
Cena jednostkowa brutto |
Papier ksero A4 (80g/m2) do drukarek laserowych |
1 ryza |
150 |
|
Papier ksero A4 kolor (160g/m2) |
1 ryza |
3 |
|
Papier wizytówkowy 230g/m2 |
op.-20ark. |
5 |
|
Teczka kartonowa z kółkami/do segregatora/ pełna |
szt. |
100 |
|
Segregator szeroki A4 o szer. grzbietu 75 mm, dolne krawędzie segregatora wzmocnione niklowanymi okuciami, twarda tektura pokryta okleiną |
szt. |
70 |
|
Koperta mała biała C6 samoprzylepna pełna |
opak.-1000szt. |
4 |
|
Koperta mała biała DL samoprzylepna okienko prawe |
opak.-1000szt. |
2 |
|
Koperta brązowa B4 samoprzylepna |
Opak.-250szt. |
4 |
|
Koperta biała B5 samoprzylepna |
Opak.-500szt. |
1 |
|
Koperta brązowa B4 samoprzylepna z rozszerzanym dnem RBD |
Opak.-250szt. |
1 |
|
Ofertówki krystaliczne A4 |
op.- 25 szt. |
2 |
|
Koszulki foliowe A-4 groszkowe |
op. – 100szt. |
3 |
|
Długopis niebieski, czarny z wymiennym wkładem i cienką linią pisania |
szt. |
50 |
|
Wkład do w/w długopisów |
Szt. |
50 |
|
Ołówek |
szt. |
10 |
|
Gumka do ścierania |
szt. |
3 |
|
Karteczki samoprzylepne 75x75mm |
szt. |
10 |
|
Kostka karteczki białe 8,5x8,5x3,5cm |
Szt. |
10 |
|
Dziurkacz 25 kartek |
szt. |
2 |
|
Zszywacz 25 kartek |
szt. |
2 |
|
Zszywki 24/6 |
op. -1000szt. |
20 |
|
Cienkopisy kolorowe (zielony, czerwony, czarny) |
szt. |
12 |
|
Cienkopis do płyty CD/DVD |
szt. |
2 |
|
Zakreślacz różne kolory |
szt. |
6 |
|
Płyta CD |
szt. |
200 |
|
Druk zwrotnego poświadczenia odbioru 300 szt, druk przekazu pocztowego 3-odcinkowy 200szt. |
szt. |
500 |
|
Korektor w piórze: metalowa końcówka |
szt. |
3 |
|
Klipy do papieru 51 mm metalowe (pakowane po 12 sztuk) |
Op. |
3 |
|
Skoroszyt akt osobowych oklejana; laminowany karton, trzy przegródki A, B, C |
Szt. |
3 |
|
Gumki recepturki (pakowane po 1kg) |
Op.-1kg |
1 |
|
Brulion A4 96- brulion szyty w twardej oprawie- z zadrukiem w kartkę |
szt. |
2 |
|
Brulion A5 96- brulion szyty w twardej oprawie- z zadrukiem w kartkę |
szt. |
2 |
|
Bloczki samoprzylepne żółte 51x38 mm |
szt. |
9 |
|
Książka korespondencyjna A4: oprawa introligatorska (twarda, oklejana, szyta), 192 kart z zadrukowanymi rubrykami, do umieszczania wpisów na temat korespondencji przychodzącej i wychodzącej |
Szt. |
4 |
|
Koperty papierowe z foliowym okienkiem na płytę CD, papier o gramaturze 80g/m2 |
Szt. |
200 |
|
Wkłady do długopisów żelowych czarne i niebieskie R140C fun gel G-032 |
Szt. |
10 |
|
Bloczki arkuszy pracowniczych listy obecności |
Szt. |
1 |
|
Ewidencja wyjść w godzinach służb. format A4 |
szt. |
1 |
|
Polecenie wyjazdu służbowego |
szt. |
1 |
|
Wnioski urlopowe |
Szt. |
5 |
|
Marker do tablicy suchościeralnej (różne kolory) |
Szt. |
10 |
|
Kalkulator wymiary 10cmx15cm |
Szt. |
1 |
|
Baterie akumulatorki AA (pakowane po 4 sztuki) |
Op. |
2 |
|
Blok A1 do flipchartów (30 str.) |
Szt. |
2 |
|
Mechanizm skoroszytowy (pakowany po 25 szt.) |
Op. |
2 |
|
Skoroszyt A4 zwykły biały karton 250g/m2 |
Szt. |
300 |
|
Teczka skrzydłowa A4 z gumką |
Szt. |
3 |
|
Tusz do pieczątek (różne kolory) |
Szt. |
5 |
|
Nożyczki 20-24 cm |
Szt. |
1 |
|
Taśma biurowa bezbarwna 24 mm (pakowane po 6 szt.) |
Op. |
5 |
|
Klej w sztyfcie 15-20g |
Szt. |
3 |
|
Spinacz okrągły 28 mm metalowy pakowany po 100 |
Op. |
20 |
|
Spinacz krzyżowy (pakowany po 50 sztuk) |
Op. |
5 |
|
Długopis z wymiennym wkładem na sprężynce |
Szt. |
3 |
|
Taśma do cechownicy Dymo Omega |
Szt. |
1 |
|
Datownik |
Szt. |
1 |
|
SUMA cen jednostkowych w zł |
x |
x |
|
WARTOŚĆ CAŁKOWITA PRZY UWZGLĘDNIENIU SZACUNKOWEJ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA w zł |
|
CZĘŚĆ NR 2) DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Asortyment |
Nazwa producenta |
Ilość
kopii (zgodna |
j.m. |
Cena jedn. brutto
|
Szacunkowa
wielkość zamówienia |
Toner do drukarki laserowej HP 1010/1015 |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki laserowej HP LJ M1120 |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki laserowej HP LJ P1005 |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki atramentowej HP OJ Pro 8610 - 1 szt. Czarny + 3 szt. kolor. |
oryginał |
|
Kpl. |
|
5 |
Toner do kserokopiarki C-EXV 33 CANON image RUNNER 2520 |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki laserowej HP LJ P1102 |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki laserowej HP LJ P1606 dn |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki laserowej OKI B411 DN |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
Toner do drukarki laserowej HP LJ 1536dnf |
zamiennik |
|
szt. |
|
5 |
URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE KYOCERA ECOSYS M3040dn |
zamiennik |
|
Szt. |
|
5 |
URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE HP DJ F4180 |
oryginał |
|
Kpl. |
|
5 |
URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE HP DJ 2280 |
oryginał |
|
Kpl. |
|
5 |
SUMA (CENY JEDNOSTKOWE) |
x |
|
X |
|
x |
WARTOŚĆ CAŁKOWITA PRZY UWZGLĘDNIENIU SZACUNKOWEJ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA w zł |
|
|
CZĘŚĆ NR 3) DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI
Asortyment |
j.m. |
Cena jednostkowa brutto
|
Szacunkowa
wielkość zamówienia |
Płyn do szyb z rozpylaczem |
Szt. |
|
3 |
Worki na śmieci 35l wzmocnione |
Op.-rolka |
|
50 |
Żel do WC z chlorem |
Szt. |
|
8 |
Środek do pielęgnacji drewna spray |
Szt. |
|
3 |
Papierowe ręczniki do rąk składane ZZ (listki zielone) |
Op. |
|
50 |
Papier toaletowy duża rolka min. 100mb |
Op. |
|
5 |
Odświeżacz powietrza spray |
Szt. |
|
10 |
Naczynia jednorazowe (talerzyki, kubki, serwetki, sztućce –każdy element po 10 sztuk) |
zestaw |
|
10 |
Mydło w płynie (bańka 5l) |
Szt. |
|
3 |
Płyn uniwersalny do podłóg (bańka 5l) |
Szt. |
|
3 |
Płyn do naczyń (bańka 5l) |
Szt. |
|
3 |
Ściereczki domowe (pakowane po 3 sztuki) |
Op. |
|
3 |
Zmywak, gąbka do mycia (pakowane po 5 sztuk) |
Op. |
|
3 |
Filtry do kawy „4” pakowane po 100 |
Op. |
|
3 |
Szczotka do zamiatania (kij + końcówka) |
Kpl. |
|
2 |
MOP do zmywania (kij + końcówka) |
Kpl. |
|
2 |
Zmiotka + szufelka |
Kpl. |
|
1 |
SUMA cen jednostkowych w zł |
|
|
|
WARTOŚĆ CAŁKOWITA PRZY UWZGLĘDNIENIU SZACUNKOWEJ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA w zł |
|
|
Oświadczam, że:
1. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Deklaruję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamówienia zamieszczonym w rozpoznaniu ofertowym.
2. Dotrzymam terminu realizacji zamówienia.
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w rozpoznaniu ofertowym.
4. Posiadam uprawnienie do wykonywania określonej działalności.
5. Posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie, a także potencjał ekonomiczny, sprzętowy i techniczny.
6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
……………………, dn. ……………………………
................................................................
(miejscowość) (pieczęć i podpis osoby uprawnionej)
ZAŁĄCZNIKI: CEIDG
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Kamińska Ewelina
- Data udostępnienia w BIP: 2014-01-14 16:13:04
- Informacja zaktualizowana przez: Kamińska Ewelina
- Data ostatniej aktualizacji: 2015-01-19 12:46:39
- Liczba odsłon: 2093
- Historia dokumentu: